W niektórych procedurach formalnych sama "orientacyjna cena z ogłoszeń” nie wystarcza i wymagany jest dokument o określonej strukturze oraz podstawie prawnej. Wtedy sporządza się
operat szacunkowy nieruchomości, w którym opisuje się m.in. przedmiot i cel wyceny, stan prawny, cechy nieruchomości, analizę rynku oraz sposób dojścia do wyniku. Taki dokument bywa potrzebny np. przy kredycie z zabezpieczeniem, w postępowaniach sądowych, przy podziale majątku czy w sprawach spadkowych.